临近年关,大批外出务工人员趁返乡之际到法院立案。为充分保障群众诉讼权利,郏县法院立案庭结合工作实际,采取三项措施扎实做好农历年前的立案登记工作。
一是提升窗口服务质量。推进“文明窗口”建设,强化着装上岗、文明接待、服务承诺制度。要求法官接待当事人时做到笑脸相迎、文明用语、耐心释法;完善导诉台、绿色通道等便民设施,在便民服务区放置休息椅、诉讼手册、饮水机、水杯等方便当事人使用;强化诉讼引导服务,提醒群众提前备齐诉讼材料。针对当事人材料不齐的情况,实行一次性告知制度,减轻群众诉累。
二是强化诉前调解工作。农历年底,涉民生诉讼增多,针对法律事实清楚、当事人双方争议较小的案件,征求双方意见后,优先考虑通过诉前调解的方式妥善化解双方矛盾。对情绪较大的当事人,安排经验丰富的法官对其进行明法析理、说服疏导,并联合社会多方力量共同将矛盾纠纷化解在诉前,以减少诉讼案件、促进社会稳定。
三是主动适应立案登记新常态。2016年开始,法院全面启用新案号编码,如郏县法院受理的民事案件将统一适用“(2016)豫0425民初×号”案号格式。新案号适用对立案登记工作提出了新要求。该院一方面加强法官培训和操练,要求法官及时适应新常态,确保新案号与新审判管理系统顺利衔接;另一方面,针对群众诉讼中对案号有疑问的情况,即时做好答疑工作,切实满足人民群众司法新需求。